Barrierefreiheit: Fördern Sie die digitale Inklusion!

In unserer zunehmend vernetzten digitalen Welt sind barrierefreie Dokumente keine Option mehr. Sie sind unerlässlich, um eine integrative Kommunikation zu fördern und Barrieren für Menschen mit unterschiedlichen Fähigkeiten abzubauen. Das Jahr 2025 ist der Stichtag für die Umsetzung des Europäischen Gesetzes über die Barrierefreiheit (European Accessibility Act, EAA). Die Sicherstellung der digitalen Unabhängigkeit für alle Menschen ist daher für Unternehmen auf der ganzen Welt zu einer wichtigen Priorität geworden.

Der 2019 verabschiedete „European Accessibility Act“ hat zum Ziel, die Zugänglichkeit von Produkten und Dienstleistungen in der gesamten EU zu verbessern und die Inklusion und Chancengleichheit von Menschen mit Beeinträchtigungen zu fördern. Diese wegweisende Gesetzgebung hat erhebliche Auswirkungen auf digitale Dokumente, einschließlich PDFs. Diese müssen definitiv bis 2025 für Menschen mit Einschränkungen zugänglich gemacht werden.

OpenText™ Document Accessibility ist eine innovative Lösung, mit der die manuelle Korrektur von PDF anderen Dokumenten für Menschen mit Einschränkungen, die auf Hilfstechnologien angewiesen sind, erleichtert wird. Dieses leistungsstarke Tool kombiniert eine intuitive Benutzeroberfläche mit hochentwickelten KI-Funktionen. So können Unternehmen und Organisationen problemlos Zugänglichkeitsstandards und -vorschriften wie die EAA, Section 508, ADA und AODA einhalten.

Zu den wichtigsten Anforderungen an barrierefreie PDFs im Rahmen des EAA gehören:

1. Getaggte PDFs: Korrekt getaggte Dokumente bieten eine logische Lesereihenfolge und Struktur, was die Interpretation des Inhalts durch Screenreader erleichtert.
2. Alt-Texte: Bilder, Diagramme und andere Nicht-Text-Inhalte müssen mit beschreibendem Alt-Text versehen sein.
3. Navigierbarer Inhalt: PDFs sollten Lesezeichen, Überschriften und Links für eine einfache Navigation enthalten.
4. Lesbarer Text: Stellen Sie sicher, dass der Text maschinenlesbar ist, um die Umwandlung von Text in Sprache zu erleichtern.
5. Kontrast und Farbe: Achten Sie auf einen ausreichenden Kontrast zwischen Text- und Hintergrundfarben. Vermeiden Sie es, sich ausschließlich auf Farben zu verlassen, um Informationen zu vermitteln.

OpenText Document Accessibility unterstützt Unternehmen bei der erfolgreichen Umsetzung dieser Anforderungen mit Funktionen wie:

1. Integrierte KI: Nutzen Sie die Algorithmen des maschinellen Lernens zur automatischen Erkennung von Inhalten und beschleunigen Sie so den Bearbeitungsprozess erheblich.
2. Cloud-Verfügbarkeit: Arbeiten Sie nahtlos in der OpenText™ Cloud neben anderen geschäftskritischen Anwendungen und Inhalten.
3. Vollständige, webbasierte Umgebung für die Bearbeitung: Greifen Sie bei Bedarf auf eine leistungsstarke Plattform für die On-Demand-Bearbeitung von Inhalten zu.
4. Kosteneffiziente Lösungen: Vermeiden Sie langsame, teure manuelle Korrekturdienste mit einer einzigen Anwendung, die bei Bedarf PDFs adhoc umwandelt.
5. Verbesserte Genauigkeit und Konsistenz: Dank der KI-gestützten Kennzeichnung von Inhalten können sich die Benutzer auf die Überprüfung der Fehlerfreiheit konzentrieren und gleichzeitig die konsistente Anwendung von Tags, Kopfzeilen und anderen Hilfsstrukturen für verschiedene Inhaltstypen sicherstellen.

Mit der Implementierung von OpenText Document Accessibility können Unternehmen alles, was möglicherweise als Compliance-Belastung empfunden wird, in ein wertvolles Asset verwandeln. Diese Vorgehensweise gewährleistet nicht nur die Einhaltung der EAA, sondern auch:

• Verbesserung der Chancengleichheit, da sichergestellt wird, dass alle Menschen, unabhängig von ihrer Beeinträchtigung, Zugang zu digitalen Inhalten haben und von ihnen profitieren können.
• Vermeidung von Bußgeldern und rechtlichen Problemen im Zusammenhang mit der Nichteinhaltung von Vorschriften.
• Schaffung eines besseren Nutzererlebnisses für alle, auch für Menschen mit Einschränkungen.
• Erweiterung der Zielgruppen, da Produkte und Dienstleistungen für eine größere Anzahl von Menschen zugänglich gemacht werden.

Angesichts des nahenden Termins in 2025 müssen Unternehmen Audits bestehender Dokumente auf Barrierefreiheit durchführen, die notwendigen Änderungen implementieren und ihren Mitarbeitern Schulungen und Ressourcen für die Erstellung barrierefreier Inhalte zur Verfügung stellen. OpenText Document Accessibility-Lösungen bieten die notwendigen Tools und den Support, um diese Herausforderungen effektiv zu meistern.

Bei der Zugänglichkeit von Dokumenten geht es darum, ein inklusiveres digitales Ökosystem zu schaffen, in dem Informationen für jede Person frei zugänglich sind, unabhängig von den Fähigkeiten oder dem geografischen Standort. Der Einsatz von Lösungen wie OpenText Document Accessibility für barrierefreie Dokumente öffnet Türen zu neuen Möglichkeiten. Wir stellen sicher, dass die digitale Unabhängigkeit für alle Menschen Realität wird, in Übereinstimmung mit lokalen und internationalen Standards wie dem European Accessibility Act.

Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie OpenText Document Accessibility Ihrem Unternehmen dabei helfen kann, diese Ziele zu erreichen und eine integrative digitale Präsenz zu schaffen, die den globalen Standards für Barrierefreiheit entspricht, dann besuchen Sie unsere Website oder kontaktieren Sie uns direkt für eine individuelle Beratung.