Welche ist die verbreiteste EDI-Transaktion?
Ich werde oft nach der verbreitesten EDI-Transaktion gefragt. Da OpenText™ Trading Grid die weltweit größte B2B/EDI-Integrationsplattform ist, die jedes Jahr über 33 Milliarden EDI-Transaktionen abwickelt, habe ich mich an unser Entwicklungsteam gewandt, um das herauszufinden. Der Bericht, der mir zur Verfügung gestellt wurde, beweist: Transparenz von Transaktionen und der Lieferkette ist für unsere Kunden und deren 1,1 Millionen Handelspartner, mit denen sie täglich Geschäfte tätigen, von entscheidender Bedeutung.
Beginnen wir mit der Beantwortung der Frage: Welche ist die verbreiteste EDI-Transaktion?
And the winner is… EDI 997
Was ist EDI 997?
Es ist vielleicht keine große Überraschung, dass EDI 997 die gebräuchlichste EDI-Transaktion ist. EDI 997 ist auch als Funktionsbestätigung bekannt. Es handelt sich um den Transaktionssatz, mit dem Handelspartner den Empfang anderer EDI-Dokumente bestätigen. Bei jeder gesendeten EDI-Transaktion besteht die Möglichkeit, dass als Antwort eine EDI 997-Transaktion kommt, was insbesondere für Auftragsbestätigungen gilt. VANs und andere B2B/EDI-Lösungen können EDI 997 als automatische Antwort einrichten und damit einen wichtigen Schritt tun, um sicherzustellen, dass Unternehmen einen guten Überblick über den Transaktionsstatus behalten.
Sichtbarkeit ist auch bei den nächsten vier EDI-Transaktionsarten ein Thema:
Was ist EDI 850?
EDI 850 ist die zweithäufigste EDI-Transaktion und wird auch als elektronische Bestellung bezeichnet. Eine EDI 850 wird als erster Schritt des Bestellvorgangs an einen Lieferanten gesendet. Sie enthält alle Angaben, die für die Bestellung von Waren relevant sind.
Was ist EDI 810?
EDI 810 ist die am dritthäufigsten verwendete EDI-Transaktion und dient als Grundlage für die elektronische Rechnungsstellung, die für eine breite Palette von Auftragsarten verwendet werden kann. Eine EDI 810-Rechnung wird vom Verkäufer anstelle einer Papier-, E-Mail- oder PDF-Rechnung an den Käufer gesendet.
Was ist EDI 856?
Eine der beliebtesten EDI-Transaktionen ist die EDI 856, die auch als EDI Advanced Ship Notice (ASN) bezeichnet wird. Die EDI 856 informiert den Empfänger über die nächste zu erwartende Sendung und gibt detailliert Auskunft über den Inhalt der einzelnen Sendungen, die Art der Verpackung und natürlich die Liefertermine.
Was ist EDI 214?
Die EDI 214-Transaktion rundet die Top 5 der beliebtesten EDI-Transaktionen ab und ist ein weiterer Beweis dafür, wie wichtig es ist, eine durchgängige Transparenz zu gewährleisten. Der EDI 214-Satz steht für eine Transportation Carrier Shipment Status Message (TCSSM). Sie wird in der Regel von Transportunternehmen, z. B. Spediteuren, verwendet, um einen Verlader oder Käufer über den Status seiner Sendung zu informieren.
Diese Ergebnisse zeigen, dass der Hauptnutzen von EDI darin besteht, einen besseren Einblick in den Status von Transaktionen zu ermöglichen. Die Bedeutung von ASNs und TCSSMs zeigt, dass EDI ein ebenso leistungsfähiges Instrument in der Lieferkette wie im Finanzwesen ist.
Der Weg zu einer besseren Sichtbarkeit
In einem früheren Blog habe ich über einen runden Tisch mit CIOs und die Diskussion über die großen Herausforderungen geschrieben, die durch mangelnde Transparenz bei der Harmonisierung der Lieferkette entstehen. Diesmal möchte ich nur einige Möglichkeiten aufzeigen, wie die Nutzung von EDI-Transaktionstypen – wie EDI 997 – bei Transaktionen und damit bei der Transparenz der Lieferkette helfen kann.
Hier sind vier einfache Schritte:
Schritt 1: Setzen Sie eine globale Any-to-Any B2B/EDI-Integrationslösung ein, z.B. auf Basis der OpenText™ Trading Grid-Plattform, die es Ihnen ermöglicht, eine möglichst große Anzahl von Dokumenten mit einer möglichst großen Anzahl von Geschäftspartnern elektronisch abzuwickeln – unabhängig von deren Standort.
Schritt 2: Konsolidieren Sie überflüssige VANs und stellen Sie alte EDI-Lösungen in einer einzigen Lösung ein. Egal, ob Sie ein Wertschöpfungsnetzwerk oder einen ausgelagerten Ansatz bevorzugen: OpenText bietet eine Reihe von B2B/EDI-Integrationslösungen für jede Art und Größe von Unternehmen, die das Trading Grid als Grundlage nutzen. Dies ermöglicht es, alle Transaktionsdaten aus einer einzigen Quelle zu betrachten und gleichzeitig den Druck auf die IT-Ressourcen zu reduzieren, die für die Wartung und Gewährleistung der Sicherheit veralteter Technologien verantwortlich sind.
Schritt 3: Streben Sie eine 100%ige Digitalisierung der Handelspartner an. Die größte Hürde besteht darin, die richtige digitale Lösung zu finden, die den technischen Fähigkeiten Ihrer Partner (oder deren Mangel) entspricht. Für Unternehmen, die bereit sind, erste Schritte in Richtung EDI zu unternehmen, können Sie zum Beispiel OpenText™ Freeway Cloud als nicht-technische Lösung für kleine Unternehmen ohne EDI-Kenntnisse vorschlagen. Für Unternehmen, die nicht bereit sind, auf EDI umzusteigen, können Sie die Transaktionen dieser Partner mit OpenText™ Email2EDI oder OpenText™ Intelligent Web Forms digitalisieren, anstatt sich mit E-Mails und Faxen abzufinden.
Schritt 4: Wählen Sie eine Lösung mit einem integrierten, erstklassigen Transparenz-Tool, wie OpenText™ Lens. Lens bietet Echtzeittransparenz und Einblicke in die Transaktions- und Lieferkettenleistung aller Transaktionsströme im Trading Grid.
Mit verbesserter Transparenz können Unternehmen effektiver handeln und ihre Lieferkette leistungsfähiger gestalten. Das ist die Leistung von EDI heute.
Besuchen Sie unsere Website, um mehr über die Vorteile der OpenText B2B- und EDI-Konnektivitätslösungen zu erfahren.
