Wie Sie das meiste aus Vendor Invoice Management for SAP S/4HANA herausholen

Digitalisieren und automatisieren Sie Ihre Fakturierungs-Workflows

Auch wenn Sie sich nach besten Kräften bemühen, Ihr Unternehmen zu digitalisieren, sollten Sie immer daran denken, dass einige Teile Ihrer Organisation den Übergang zur vollständigen Digitalisierung noch nicht vollzogen haben könnten.

Die Zusammenarbeit mit Anbietern und Lieferanten ist ein hervorragendes Beispiel. Untersuchungen des Institute of Financial Operations (in Englisch) haben ergeben, dass 50 Prozent der Rechnungen immer noch auf Papier, 37 Prozent per E-Mail und 5 Prozent per Fax eingehen. Folglich erfordern 92 Prozent der Rechnungen eine zusätzliche manuelle Eingabe.

Die Möglichkeit, Rechnungen schnell und effektiv mit Invoice Management zu digitalisieren und den gesamten Fakturierungsprozess zu automatisieren, bringt erhebliche Vorteile für das Unternehmen. Studien haben gezeigt, dass durch die Automatisierung die Bearbeitungszeit für die Rechnungsstellung von 20,8 auf 3,8 Tage (in Englisch) reduziert werden kann.

Seit vielen Jahren ist OpenText™ Vendor Invoice Management for SAP® Solutions (VIM) eine marktführende Lösung für das Rechnungsmanagement in SAP-Umgebungen. Die Software wurde nun aktualisiert, um die Funktionen der SAP S/4HANA Business Suite zu nutzen. Dies ist eine sehr wichtige Aktualisierung, wenn man bedenkt, dass 54 Prozent der Unternehmen planen, SAP S/4HANA in den nächsten drei Jahren einzuführen (in Englisch).

Wie können Sie also die Vorteile von Vendor Invoice Management auf SAP S/4HANA optimal nutzen?

Profitieren Sie von einem reibungslosen und erfolgreichen Übergangsprozess: Im Rahmen dieser IDC-Umfrage (in Englisch) gaben 33 Prozent der Teilnehmer an, dass der Umstieg auf SAP S/4HANA eine Migration von bestehenden Systemen mit sich bringt. Bei 23 Prozent der Befragten handelte es sich um eine Neuimplementierung. Es stellt sich dann die Frage, wie die Komplexität der Migration am besten reduziert werden kann.

Ein idealer erster Schritt ist das Upgrade auf die aktuelle Version von SAP Vendor Invoice Management by OpenText (in Englisch). Die Lösung ist vollständig konform mit SAP S/4HANA, d.h. Sie können das Optimum aus der bereits vorhandenen Fakturierungslösung herausholen und gleichzeitig nahtlos auf die neue Plattform umsteigen. Auf diese Weise können Sie eine nur minimale Unterbrechung Ihres täglichen Betriebs sicherstellen. Gleichzeitig nutzen Sie die Möglichkeiten, die Ihnen das Upgrade bietet, um gegebenenfalls Ihre bisherigen Arbeitsweisen zu überdenken und Ihre Prozesse zu verbessern.

Wählen Sie den passenden Partner

Diese Art von groß angelegten Migrationsprojekten kann für eine interne IT-Abteilung eine enorme und kostspielige Aufgabe sein. Viele Unternehmen ziehen die Dienste einer Partner-Beratungsfirma in Betracht. IDC stellte fest, dass 77 Prozent der Befragten angaben, dass sie einen Partner für die Begleitung der Migration in Anspruch nehmen werden.

OpenText ist seit vielen Jahren ein strategischer Partner von SAP. Wir verfügen über eine unübertroffene Expertise auf dem Gebiet der Fakturierungslösungen. Das bedeutet, dass wir Ihnen die Kompetenzen und Ressourcen zur Verfügung stellen können, die Sie für einen reibungslosen und erfolgreichen Umstieg benötigen. Alle unsere Berater und Ingenieure vor Ort sind für SAP Vendor Invoice Management by OpenText (in Englisch) zertifiziert und haben bereits viele Projekte zur elektronischen Rechnungsverarbeitung auf der SAP S/4HANA Plattform durchgeführt.

Darüber hinaus können wir Ihnen beim Aufbau einer zukunftssicheren Fakturierungsplattform helfen, indem wir die Vorteile der KI-Funktionen innerhalb von SAP Vendor Invoice Management by OpenText (in Englisch) nutzen. Unsere Lösung OpenText™ Intelligent Capture for SAP® Solutions ist ein optionales Add-On, das die Erfassung von papierbasierten Rechnungen unterstützt. Die hochentwickelten Algorithmen für maschinelles Lernen bieten die fortschrittlichsten Dokumenten- und Zeichenerkennungsfunktionen. Die tiefe Integration in SAP S4/HANA automatisiert die Datenextraktion, eliminiert manuelle Eingaben und ermöglicht automatisierte Fakturierungs-Workflows.

Wenn Sie mehr über OpenText Professional Services und das Dienstleistungsangebot für SAP S/4HANA-Kunden erfahren möchten, kontaktieren Sie uns bitte.

Dieser Artikel wurde aus dem Englischen übersetzt.

Edgar Bahmann

Edgar ist Senior Director of the Global Ecosystem Practice im Unternehmensbereich Professional Services. Er unterstützt Kunden bei der Implementierung von Lösungen für Geschäftsprozesse und intelligente Erfassung mit nahtloser Integration in SAP, SuccessFactors und andere marktführende Systeme.

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