Wir stellen vor: OpenText Core Share for SAP

OpenText™ Cloud Editions (CE) 21.3 umfasst die OpenText™ Core Share for SAP® Solutions – ein spannendes, neues Angebot, welches das Portfolio der OpenText Cloud-Lösungen für SAP-Kunden weiter ausbaut. Core Share for SAP ist eine Cloud-basierte Lösung, die als validierte App von SAP verfügbar ist. Sie bietet Kunden die Möglichkeit, Dokumente außerhalb der Firewall sicher zu teilen, gemeinsam zu bearbeiten und zu synchronisieren, ohne dass Benutzer die SAP-Anwendung verlassen müssen, in der sie am liebsten arbeiten.

Die App lässt sich in die OpenText™ Extended ECM-Lösungssuite für SAP integrieren, so dass Unternehmen ihre Investitionen in OpenText Content Services und SAP-Lösungen, die entweder in der Cloud oder vor Ort laufen, noch besser nutzen können.

Die Integration von Core Share for SAP ermöglicht den sicheren Austausch von Dokumenten und Dateien direkt aus dem primären SAP-Content-Repository mit externen Partnern, Kunden und Lieferanten. Dabei bleibt die Transparenz und Kontrolle über den gesamten Prozess der Zusammenarbeit erhalten. Da es sich um eine SaaS-Anwendung handelt, können Unternehmen die Bereitstellung beschleunigen und so die Produktivität ihrer Mitarbeiter und die Effizienz des Unternehmens steigern.

Praktisch jeder Benutzer, der an einem SAP-Geschäftsprozess beteiligt ist, kann die Content-Sharing-Funktionen von Core Share for SAP von jedem Gerät, Standort und jeder Zeitzone aus nutzen.

En paar Beispiele:

• Außendienstmitarbeiter können von ihrem Mobiltelefon aus auf wichtige technische Dokumente zugreifen, wenn sie vor Ort und offline sind.

• Personalverantwortliche können sensible Mitarbeiterdaten mit externen Versicherungsgesellschaften austauschen, um Leistungsansprüche zu prüfen.

• Kreditgeber und Versicherungsgesellschaften können vertrauliche Unternehmens- und Privatanträge prüfen und genehmigen

• Beschaffungsspezialisten können mit globalen Händlern und Anbietern/Lieferanten zusammenarbeiten, um die rechtzeitige Verfügbarkeit von Produkten in der gesamten Lieferkette sicherzustellen.

• Produktionsbetriebe können zeitkritische Dokumente zu Verfahren abrufen, um die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten.

Sie werden feststellen, dass die verschiedenen Szenarien unabhängig von der Art des Unternehmens oder der Branche sind. Zweitens sind die Benutzer – ob Mitarbeiter, Partner, Lieferanten und/oder Kunden – aktiv in den Prozess der gemeinsamen Nutzung, des Zugriffs und/oder der Zusammenarbeit an Inhalten eingebunden. Core Share for SAP wird auf der Plattform, den Anwendungen und Systemen aktiviert, mit denen die SAP-Anwender bereits vertraut sind. Daher können die Anwender die Lösung schnell einführen und die geschäftlichen Vorteile, die sich aus dieser Art der Zusammenarbeit ergeben, sofort nutzen.

Unabhängig davon, ob Sie mit OpenText Extended ECM mit SAP S/4HANA oder SAP SuccessFactors beginnen, ermöglicht Core Share for SAP die nahtlose Zusammenarbeit an Content dort, wo sie benötigt wird. Gleichzeitig bietet die Lösung die Sicherheit, Skalierbarkeit und Performance, die Unternehmen von der Partnerschaft zwischen OpenText und SAP erwarten.

OpenText Core Share for SAP macht es der IT-Abteilung und den Administratoren leicht, Content-Zugriff und -Kontrolle innerhalb eines gemeinsamen Rahmens anzuwenden und zu verwalten. Das Risiko, das mit der Verwendung einer Drittanbieter-Anwendung außerhalb des Unternehmens verbunden ist, um vertrauliche Dateien und Dokumente gemeinsam zu nutzen, wird dadurch eliminiert.