Auch mittelständische Unternehmen können von Cloud-basiertem EDI profitieren
Im heutigen Blogpost erklären wir kurz einige der Vorteile von Cloud-basiertem EDI und warum auch kleine und mittelständische Unternehmen (SMB) von EDI in der Cloud profitieren können. Informieren Sie sich außerdem ausführlicher in unserem Live-Interview am 15. Februar 2023 um 11:00 zum Thema: EDI-Strategien für den Mittelstand.
Der elektronische Datenaustausch (EDI) in der Cloud erfreut sich zunehmender Beliebtheit, da er viele Vorteile gegenüber herkömmlichen EDI-OnPremise-Lösungen bietet. Das gilt nicht nur für große Unternehmen, auch kleine und mittelständische Unternehmen können davon profitieren.
Zu den vielen Vorteilen einer EDI-Lösung in der Cloud gehören:
Hochgradige Skalierbarkeit: Eine EDI-Lösung in der Cloud ist hochgradig skalierbar, d.h. Unternehmen können sich schnell an Änderungen anpassen – sowohl im Umfang als auch in der Komplexität des Datenaustauschs.
Optimale Zugänglichkeit: Cloud-basiertes EDI bietet einen sicheren Fernzugriff auf EDI-Daten und ermöglicht es Unternehmen dadurch, deutlich effektiver mit Partnern und Kunden zusammenzuarbeiten.
Niedrigere Kosten: Diese Lösungen sind eine attraktive Option für Unternehmen jeder Größe, denn sie können die Kosten für Hardware, Software und IT-Personal senken.
Höhere Zuverlässigkeit: Cloud-basierte EDI-Lösungen werden in der Regel von erfahrenen EDI-Dienstleistern gehostet und gewartet. Dies gewährleistet ein hohes Maß an Zuverlässigkeit.
Bessere Sicherheit und Compliance: Cloud-basierte EDI-Lösungen bieten häufig erweiterte Sicherheitsfunktionen wie Datenverschlüsselung, Firewalls und sichere Backups. Dies trägt zum Schutz vertraulicher Daten bei und erleichtert die Einhaltung von gesetzlich vorgeschriebenen Regeln.
Höhere Datengenauigkeit: EDI macht die manuelle Dateneingabe überflüssig und verringert das Risiko von Fehlern und Unstimmigkeiten in den Daten. Durch die Automatisierung des Datenaustauschs gewährleistet EDI, dass die empfangenen Daten korrekt, vollständig und aktuell sind. Dies spart Zeit und Kosten. Die Mitarbeiter können sich nun auf höherwertigere Aufgaben konzentrieren.
Optimiertes Supply Chain Management: Mit EDI in der Cloud ist der Datenaustausch in Echtzeit zwischen Unternehmen in der Supply Chain möglich. Sie behalten jederzeit den Überblick über Lagerbestände, Lieferpläne und andere wichtige Informationen.
Bessere Kundenbetreuung: Die Lösung unterstützt Unternehmen dabei, schneller auf Kundenanforderungen und -anfragen zu reagieren. Der Vorteil: Die Kundenzufriedenheit steigt und Sie können engere Beziehungen zu Ihren Kunden aufbauen.
Integration und Flexibilität: Cloud-basierte EDI-Systeme können an die spezifischen Anforderungen eines Unternehmens angepasst werden. Dies ermöglicht die Integration mit einer Vielzahl unterschiedlicher Anwendungen und Prozesse, z.B. in andere Cloud-basierte Systeme wie CRM-, ERP- und Supply Chain Management-Systeme. Unternehmen können so ihre Abläufe rationalisieren und die Effizienz steigern.
Warum sollten Sie sich für Cloud-basiertes EDI von OpenText entscheiden?
Können Sie in Ihrem Unternehmen die technischen und personellen Ressourcen vorhalten, um ein EDI-System zu implementieren und/oder auf dem neuesten Stand zu halten? Sind Sie vertraut mit den weltweiten Vorschriften zum E-Invoicing? Haben Sie die Kapazitäten, sich mit den Gesetzen und Vorschriften des jeweiligen Landes vertraut zu machen, indem Sie geschäftlich tätig sind? Dazu gehört, dass Sie wissen sollten, welche Arten von Rechnungen erforderlich sind, welches Format die Rechnungen haben müssen und wie die Rechnungen zu übermitteln sind. Die Abwicklung von E-Invoicing-Mandaten weltweit kann eine komplexe Aufgabe sein, da jedes Land seine eigenen Anforderungen und Vorschriften hat.
Mittelständische Unternehmen haben nicht immer die Ressourcen, um ein EDI-System vor Ort zu betreiben und zu warten. Denken Sie an die Kosten für Hardware und Software sowie die IT-Infrastruktur und das erforderliche Personal. EDI als Cloud-basierter Service ist in der Regel kostengünstiger und einfacher zu verwalten als ein lokales EDI-System. Die Anbieter leisten Support, bei Bedarf und – je nach Vertragsgestaltung – auch rund um die Uhr. So sind Sie stets auf der sicheren Seite.
Sollten Sie Fragen zu Cloud-basierten EDI-Lösungen haben, kontaktieren Sie uns gerne jederzeit.
Hier finden Sie außerdem weiteren Informationen in unserer Blog-Serie zu EDI.
