Beseitigen Sie die Hindernisse in Ihrer Lieferkette

2021 war das Jahr der sogenannten „Großen Resignation“, in dem Menschen in allen Branchen ihren Arbeitsplatz verließen – zu Millionen. Für Unternehmen mit einer komplexen Lieferkette, die bereits mit Engpässen und Verzögerungen aufgrund der COVID-19-Pandemie zu kämpfen haben, stellt die Fluktuation der Arbeitskräfte in einem wettbewerbsintensiven Markt eine weitere Herausforderung dar.

Bei Lieferketten geht es um viel mehr als nur um die Übermittlung einer digitalen Rechnung. Es geht darum, alle Beteiligten mit einer Vielzahl von Systemen in einer komplizierten und verwobenen Lieferkette zu verbinden, die sich ständig verändert.

Die Integration der Lieferkette ist entscheidend. Eine reibungslose Integration kann die Zeit bis zur Wertschöpfung verkürzen, während eine stückweise Integration Entscheidungen verzögern und die Lieferkettenabläufe auf einer weiteren Ebene stören kann. Wenn Sie in der Lage sind, Handelspartner nahtlos in die Lieferkette zu integrieren und die menschlichen Faktoren in dieser Komplexität zu managen, verleiht das Ihrem Unternehmen Stabilität und Widerstandsfähigkeit in dieser sich ständig verändernden Branche.

Wie können Sie also die Geschäftsrisiken mindern, die sich aus der Abhängigkeit von einer unbeständigen Lieferkette ergeben? Es kommt auf ein effizientes Management des Lieferantenzyklus und eine effektive funktionsübergreifende Zusammenarbeit an.

Vorhersehbar auf Veränderungen reagieren

Die Lieferkette ist ständig in Bewegung. Veräußerungen, Fusionen und Übernahmen von Zulieferern sind an der Tagesordnung und können die Abläufe durch das ständige Onboarding und Offboarding von Unternehmen – und ihren menschlichen und nicht-menschlichen „Nutzern“ – erheblich verlangsamen. In vielen Fällen liefern diese Unternehmen weiterhin dieselben Waren, aber aufgrund umfangreicher administrativer Änderungen kann es Wochen dauern, bis sie wieder voll einsatzfähig sind.

Für nachgelagerte Unternehmen, deren Betrieb von der kontinuierlichen Lieferung von Waren und Dienstleistungen anderer Hersteller abhängt, sind die Auswirkungen dieser Verzögerungen noch größer. Die fehlende Transparenz abhängiger Geschäftsprozesse und die Unfähigkeit, unvorhergesehene Änderungen aufzufangen, führen zu Verzögerungen und Unsicherheiten, die Zeit- und Geldverluste zur Folge haben und den Druck auf eine bereits angespannte Lieferkette erhöhen. 

Schon vor der Pandemie und ihren Herausforderungen haben 94 Prozent der Unternehmen Dritten den Zugriff auf ihre Backend-Ressourcen gestattet. Die Verbindung und der Austausch von Informationen mit großen Partner-Ökosystemen ist jedoch unglaublich komplex und teuer. Außerdem kann es die Cybersicherheit Ihres Unternehmens gefährden, wenn Sie so vielen Dritten externen Zugriff auf interne Systeme gewähren (und dies auf unterschiedliche Weise).

Es ist schwer, eine Plattform zu finden, die alle Ihre Bedürfnisse abdeckt:

• eine einheitliche Lösung, die Ihnen Einblick in Änderungen bei allen Handelspartnern gibt
• die Fähigkeit, das Onboarding und Offboarding von Lieferanten zu beschleunigen und zu vereinfachen – in großem Umfang
• die Fähigkeit, die Zusammenarbeit über das gesamte System hinweg sicher zu rationalisieren

Aber mit OpenText Supplier Portal können Sie all diese Kriterien erfüllen.

„Supply Chain Manager haben derzeit Probleme mit der mangelnden Transparenz ihrer erweiterten Lieferketten, da es so viele Knotenpunkte und Teilnehmer innerhalb der erweiterten Kette gibt. Führende Unternehmen setzen fortschrittliche Technologien ein, um die Transparenz deutlich zu verbessern und dadurch viel besser auf größere Störungen und Schwankungen innerhalb ihrer nationalen, regionalen und globalen Lieferketten reagieren zu können.“ 

KPMG

Ein Portal für optimierte und sichere Kontrolle

Das OpenText Supplier Portal steigert den Wert und den Nutzen der gemeinsamen Arbeit, indem es Informationssilos aufbricht und Erfahrungen mit hohen Reibungsverlusten eliminiert, die Lieferketten verlangsamen.  Diese Single-Portal-Infrastruktur bietet schnellen und sicheren Zugang zu Informationen, unabhängig von der Benutzergemeinschaft, der Branche oder dem geografischen Standort. Die integrierte Identitäts- und Zugriffsverwaltung (IAM) ermöglicht es Ihnen, den Zugriff von Drittanbietern auf Backend-Systeme und Informationen in großem Umfang zu kontrollieren, und bietet eine sichere, konforme und vollständig überprüfbare Single-Sign-On-Umgebung.

Durch diese optimierte Kontrolle werden Informationen geschützt, während die Lieferanten ihren Lebenszyklus durchlaufen. Unabhängig davon, ob sie in Ihr System ein- oder ausgegliedert werden oder ob es in ihrem eigenen Unternehmen personelle Veränderungen gibt, nutzt IAM die Lieferantenstammdaten (und ein verteiltes Sicherheitsmodell), um Einblick in jeden Lieferanten zu erhalten. So wird sichergestellt, dass jede Person, jedes System oder jede Sache, die eine Verbindung zu Ihren Backend-Systemen herstellt, nur den richtigen Zugriff hat – überall.

Einfache und effiziente Zusammenarbeit über alle Kontaktpunkte der Lieferkette hinweg

Alle Sicherheitsmaßnahmen der Welt nützen nichts, wenn Ihre Mitarbeiter die vom Unternehmen genehmigten Methoden für den Zugriff auf und die gemeinsame Nutzung von Informationen mit Dritten umgehen. Wenn Benutzer endlose Mengen irrelevanter Daten durchsuchen müssen, um Antworten zu finden, von Portal zu Portal hüpfen müssen, um Zugang zu verschiedenen Systemen zu erhalten, oder durch Reifen springen müssen, um Informationen untereinander auszutauschen, werden sie einen anderen Weg finden, was für Ihr Unternehmen katastrophale Folgen haben könnte.

Das Lieferantenportal ist auf die Bedürfnisse der Mitarbeiter zugeschnitten, so dass sie schnell auf relevante Informationen zugreifen und einfach mit anderen kommunizieren können – alles innerhalb des Systems. Alles ist über ein einziges, benutzerfreundliches Portal zugänglich, das die Navigation und die Suchfunktionen vereinfacht und so die Effizienz und Produktivität verbessert. Das Portal kann eine einzige Quelle der Wahrheit für die Sicherung Ihrer B2B-Integration sein.

Eine Lösung für die Herausforderungen der Praxis

Die Lösungen Supplier Portal und IAM wurden als Reaktion auf reale Herausforderungen in der Lieferkette entwickelt. Bei der Zusammenarbeit mit den drei großen Automobilherstellern im Jahr 2000 sahen wir die Möglichkeit, neu zu überdenken, wie verschiedene Systeme integriert und gesichert werden können, um die Abläufe zu verbessern und durch die Zusammenarbeit über globale Lieferketten hinweg massive Kosten zu senken.

Diese Automobilhersteller haben Hunderttausende von Mitarbeitern, die auf ihre Backend-Systeme zugreifen, und müssen einen zuverlässigen und sicheren Betrieb aufrechterhalten – unabhängig davon, wie komplex die Linien der Lieferkette werden können, wenn Unternehmen veräußern, fusionieren, andere übernehmen und schnell wachsen.

OpenText Supplier Portal integriert Systeme mit den Menschen hinter der Lieferkette und fördert die Zusammenarbeit durch ein sicheres Modell, das den Herstellern mehr Kontrolle gibt. Wir haben alles in einer erfolgreichen Plattform vereint, auf der Sie die Vorteile von Single Sign-On (SSO), vereinfachtem Content Management, Echtzeit-Kommunikation, Reporting- und Analysefunktionen, Einhaltung von Governance- und Compliance-Vorschriften, Supplier Lifecycle Management und sicherem Dateiaustausch genießen können.

Erfahren Sie hier mehr darüber, wie IAM eine entscheidende Rolle im Lieferkettenmanagement spielt.