„Cloud First“ auch in Ihrem Unternehmen?

Starten Sie am besten mit Cloud-Fax!

Haben Sie sich bereits für eine „Cloud First“-Strategie entschieden? Suchen Sie zunächst nach Cloud-Lösungen bevor sie eine Lösung On-Premises in Betracht ziehen? Wenn ja, dann gehören Sie laut Forbes (in Englisch) zu den 80 Prozent der Unternehmen, die angeben, jetzt diese Strategie zu verfolgen. Die Migration Ihrer Anwendungen zu einem Cloud Service-Provider bringt viele Vorteile mit sich. Und es gibt sogar noch mehr davon, wenn Sie Ihre Faxfunktionen auf einen Enterprise Cloud-Fax-Service (in Englisch) migrieren.

Möglicherweise haben Sie noch vor einigen Jahren geglaubt, dass die Cloud eine disruptive Technologie sei. Aber das ist nun nicht mehr der Fall. Die Cloud hat sich in einem unglaublichen Tempo weiterentwickelt: von disruptiv über Mainstream bis hin zu fast de facto. Ein gutes Beispiel dafür sind die Schätzungen von IDC. Sie zeigen, dass die Cloud-bezogenen Ausgaben bis 2020 im Zuge der Modernisierung und digitalen Transformation um mehr als das Sechsfache der allgemeinen IT-Ausgaben steigen dürften.

Unternehmen konzentrieren sich gerade darauf, die Cloud für ihre Applikationen und Systeme einzusetzen. Für ihre Kommunikation sind die Vorteile ähnlich. Nun benötigen Sie nur noch die richtigen Informationen, um die richtigen Entscheidungen zu treffen.

Cloud-Fax: Profitieren Sie von den Vorteilen der Cloud

Lassen Sie uns einen Blick auf die typischen Vorteile von Cloud Computing werfen und überprüfen, ob diese auch auf einen Enterprise Cloud Fax-Service zutreffen.

  1. Bessere Leistung

Wenn Sie die Cloud nutzen, entfallen der Aufbau und die Wartung einer internen Infrastruktur. Im Vergleich zu anderen IT-Infrastrukturtypen weist die Cloud weniger Komponenten auf. Ihr Cloud Service-Provider konzentriert sich ganz darauf, dass seine Infrastruktur immer auf einem optimalen Niveau arbeitet. Sie müssen sich keine Gedanken darüber machen, wie Sie mit Bugs und Fixes umgehen oder Ihre Infrastruktur auf die neuesten Entwicklungen und Releases aktualisieren können.

Dies gilt auch für Cloud-Fax. Da das Faxvolumen in vielen Unternehmen weiterhin wächst, (in Englisch) wird es immer wichtiger, von älteren Faxgeräten oder komplexen Faxserver-Infrastrukturen auf digitales Fax umzustellen.

Da Enterprise Cloud-Fax-Services jetzt alle Funktionen enthalten, die Sie von einem lokalen Faxserver erwarten, kommt es darauf an, die Leistung der Faxfunktionen auch langfristig sicherzustellen. Wie ich bereits in früheren Blogposts (in Englisch) erwähnt habe, wechseln die Telekommunikationsanbieter zu „All IP“ für Sprache. Dies stellt eine Herausforderung für Faxanbieter dar. Sie haben Probleme mit dem erfolgreichen Faxen über ein IP-Netzwerk. Ein Enterprise Cloud-Fax-Service beseitigt alle VoIP-Probleme durch eine Vielzahl von Carriern und Redundanz. So werden gleichbleibende Leistung und Faxdurchsatz sichergestellt.

  1. Sparen Sie Kosten

Wenn Sie einen Cloud-Service implementieren, müssen Sie nicht in die Hardware, Software und Telefonie-Netzwerke investieren, die für die Bereitstellung von Computing- und Kommunikationsfunktionen erforderlich sind. Das bedeutet auch: Sie benötigen keine dedizierten Ressourcen für die Verwaltung und Wartung des Systems. Sie müssen keine Fehler beheben oder die Software aktualisieren. Sie benötigen auch kein Budget für die Aktualisierung der Funktionen, wenn neue hinzukommen. Sie müssen auch nicht zu viele Ressourcen aufbauen, um Spitzenlasten zu bewältigen oder um Verzögerungen, Besetztzeichen und Übertragungsfehler zu vermeiden. Und schlussendlich müssen Sie kein extra System für Failover und Disaster Recovery im Falle von Ausfällen entwickeln.

Cloud-Fax-Services erfordern keinerlei Hardware, Software und Telefonie für das Faxen. Die Einrichtung und Verwaltung ist einfach und erlaubt es Ihnen, wertvolle IT-Ressourcen auf andere strategische Projekte zu konzentrieren. Die Cloud-Kapazität ist sofort skalierbar und passt sich den Spitzenbelastungen Ihres Faxaufkommens selbst bei höchsten Anforderungen problemlos an. Die Business Continuity ist ebenfalls Bestandteil der Cloud-Fax-Services, da sie mit Redundanz im Rechenzentrum, automatischem Failover und Disaster Recovery ausgestattet sind.

  1. Mehr Sicherheit

Das Thema Sicherheit war schon immer einer der Hauptgründe, warum Unternehmen von der Nutzung der Cloud Abstand genommen haben. Aber: Die Cloud schützt Informationen sowohl bei der Speicherung als auch bei der Übertragung. Sie verfügt über die notwendigen Sicherheitsfunktionen, um den Datenschutz so zu gewährleisten, wie es für lokale Systeme eine echte Herausforderung ist. Dank der enormen Sicherheitsinfrastruktur der global tätigen Cloud-Service-Provider können sie eine sichere Lösung mit unterschiedlichen Sicherheitsprotokollen zum Schutz der sensibelsten Daten bereitstellen.

Die Sicherheit war natürlich schon immer einer der größten Vorteile von Fax. Dies ist eine Kommunikationstechnologie, mit der Sie schon immer sicher und zuverlässig auch außerhalb Ihres Unternehmens kommunizieren konnten. Die Fax-Technologie verfügt über ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, das die Langlebigkeit dieser Technologie gewährleistet hat. Dies gilt insbesondere für regulierte Branchen. So ist es nicht verwunderlich, dass die besten Enterprise Cloud-Fax-Services die höchsten Sicherheitsanforderungen der größten regulierten Unternehmen weltweit erfüllen und oftmals sogar übertreffen.

  1. Bessere Skalierbarkeit

Gleichgültig, ob Sie Public oder Private Cloud Provider nutzen, Sie erhalten Zugang zu einer globalen Infrastruktur, die selbst das größte Unternehmen nur schwer replizieren kann. Dadurch können sie Ihnen einen Service anbieten, der problemlos und schnell skalierbar ist. Dies gilt auch für Ihren Enterprise Cloud Service Provider. Als Beispiel möchte ich OpenText anführen. Das OpenText™ Cloud Fax Network bietet Skalierbarkeit und Verfügbarkeit über fünf globale Rechenzentren, neun Co-Locations und 14 Points of Presence. Die Zuverlässigkeit ist damit unübertroffen.

  1. Verbesserte Collaboration

Die Cloud ist für die Zusammenarbeit und den Dateiaustausch konzipiert und unterstützt interne und externe Partner beim Informationsaustausch. Hier liegt der Haupteinsatzzweck von Faxen. Ein Enterprise Cloud-Fax-Service erweitert die Möglichkeiten des Informationsaustauschs von Faxen um den Einstieg ins digitale Zeitalter. Die Lösung kann die Applikationen, wie z.B. E-Mails, und Geräte, von denen aus auf Faxe zugegriffen werden kann, erweitern. So kann das Faxen eine zunehmend mobilere Belegschaft ermöglichen. Darüber hinaus kann es direkt in ERP- und andere Backend-Anwendungen integriert werden. Dies erleichtert und automatisiert End-to-End-Geschäftsprozesse zwischen Ihnen und Ihren Kunden und Lieferanten.

Immer sendebereit

Zweifellos sind viele interne IT-Abteilungen sehr stolz auf die Systemverfügbarkeit, die sie liefern können. Möglicherweise entspricht die Service-Verfügbarkeit von 99,5 Prozent und mehr, die Sie durch die Service Level Agreements mit Ihren Cloud Service-Providern erreichen können, in etwa dem, was ein internes IT-Team produzieren kann. Aber was passiert, wenn es zu einem massiven Ausfall bei einer Naturkatastrophe kommt? Wie schnell können Sie dann wieder einsatzbereit sein?

Ein Enterprise Cloud-Fax-Service bietet – wie die meisten Cloud-Services – eine enorme Redundanz. Wenn das Rechenzentrum aus irgendeinem Grund von einem Ausfall betroffen ist, werden die Dienste an einem einsatzbereiten Sekundärstandort fortgesetzt. Auf diese Weise kann Ihr Cloud-Service-Provider eine breite Palette von Business Continuity und Disaster Recovery-Services bereitstellen, die den Fortbestand des Angebots sicherstellen.

Nutzen Sie die Vorteile von Cloud-Fax für maximale Leistung

Die Cloud rückt für die meisten Unternehmen schnell in den Mittelpunkt der Computing- und Kommunikationsfunktionen. Bei der Implementierung einer „Cloud First“-Strategie sollten Sie Ihre Faxprozesse nicht übersehen. Ein Enterprise Cloud-Fax-Service ist eine der schnellsten und einfachsten Möglichkeiten, die Vorteile der Cloud für das Unternehmen zu nutzen.

Man sieht sofort, wie Cloud-Fax-Services ein echter Gewinn sein können. Es wird Zeit, dass den vertrauenswürdigsten und zuverlässigsten Enterprise Cloud Fax-Service wählen:  OpenText™ Fax2Mail™ (in Englisch) Schauen Sie sich das Demo-Video von Fax2Mail (in Englisch) an. Es veranschaulicht, wie Ihr Unternehmen schon heute von den vielen Vorteilen profitieren kann. Weitere Informationen zu Fax-Lösungen von OpenText finden Sie hier oder auf unseren Blog-Seiten.

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Dieser Artikel wurde aus dem Englischen übersetzt.

 

Amy Perry

Amy Perry ist Senior Product Manager für OpenText Fax-Lösungen und OpenText Secure Messaging. Im Laufe ihrer 20-jährigen Karriere war sie unter anderem im Produktmanagement und Produktmarketing für Verbrauchsgüter und Software tätig.

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