OpenText Extended ECM Platform CE 21.2 und OpenText Content Suite Platform CE 21.2: Welche Neuerungen gibt es?
OpenText™ unterstützt Geschäftsprozesse, indem Content mit den Menschen und Systemen verbunden wird, die ihn am meisten benötigen. Die aktuellen Erweiterungen unser Produkte bieten neue Möglichkeiten, Informationen zu nutzen und zu sichern, Prozesse zu beschleunigen und Anwender dabei zu unterstützen, fundierte Entscheidungen zu treffen. OpenText Extended ECM Platform CE 21.2 und OpenText Content Suite Platform CE 21.2 sind flexible Cloud-Lösungen. Sie wurden entwickelt, um die digitale Transformation zu beschleunigen. Die Lösungen vernetzen Content und Prozesse, um Automatisierung zu ermöglichen, die Zusammenarbeit zu verbessern und die Produktivität zu steigern.
Neue intelligente Integrationen im Bereich Automatisierung für beschleunigte Prozesse mit Event Action Center
Reduzieren Sie den Aufwand Ihrer Mitarbeiter für sich wiederholende Aufgaben durch anwendungs- und abteilungsübergreifende Automatisierung. Das in Extended ECM enthaltene Event Action Center sorgt für einen nahtlosen Ablauf von Geschäftsprozessen und bietet eine neue Funktion zur Auslösung von Aktionen in anderen Anwendungen. Jetzt können durch die Einleitung einer WebReport-Aktion Ereignisse mit einer Statusänderung innerhalb einer führenden Anwendung, auf Content selbst oder über andere Aktionen in Produktivitätsanwendungen wie Microsoft Power Automate, SuccessFactors, SAP S/4 HANA usw. ausgelöst werden.
Wenn sich beispielsweise der Status eines Kundenkontos in Salesforce ändert, kann das Event Action Center so konfiguriert werden, dass es einen WebReport generiert. Dieser kommuniziert anschließend mit Microsoft Power Automate und sendet automatisch eine E-Mail mit den aktualisierten Informationen an den Service Manager. Die Aktualisierung eines Servicedatensatzes wird dadurch angestoßen. Außerdem werden die entsprechenden Kundeninformationen an die Verantwortlichen in den unterstützenden Abteilungen weitergegeben, indem sie in einer Yammer- oder Teams-Gruppe veröffentlicht werden.
OpenText Extended ECM Platform CE 21.2: Erstklassige Benutzererlebnisse für den neuen digitalen Arbeitsplatz mit Business Workspaces und Document Viewing
Die mit Extended ECM Platform verfügbaren Business Workspaces integrieren Content und Daten aus einer Vielzahl von Systemen. Sie bieten eine vollständige Sicht auf jedes Business-Objekt in einer benutzerfreundlichen Oberfläche. Neue Erweiterungen verändern weiterhin die Art und Weise, wie remote gearbeitet wird. Dazu gehört eine verbesserte Verwaltung von Konfigurationen, Automatisierung und effizientere Möglichkeiten für die Suche und den Zugriff auf verknüpften Content.
Das neue Search Query Results Widget kann eine einfache Suchabfrage konfigurieren. Die Listenelemente werden dann in Echtzeit angezeigt, was den Zugriff auf Informationen und Dokumente erleichtert. Das erhöht die Produktivität, da die Benutzer den Content überprüfen und Aktionen nahtlos ausführen können, ohne zu suchen oder zu dem eigentlichen Speicherort des Contents zu navigieren.
Außerdem bieten Aktualisierungen der Business Workspaces-Navigation einen effizienteren Zugriff auf Dokumente mit einer neuen Dropdown-Box. Sie erleichtert den Anwendern das Navigieren über mehrere Ebenen hinweg.
Die Viewing-Lösungen von OpenText bieten die perfekte Balance zwischen Zugänglichkeit und Sicherheit. Sie helfen Unternehmen, effizient zu arbeiten und gleichzeitig die Compliance-Ziele zu erfüllen. Die neueste Version bietet Erweiterungen für die Anzeige und Handhabung von Content, einschließlich der Anzeige mehrerer Dateien, Veröffentlichung und Umwandlung. Außerdem ist es jetzt möglich, verschiedene Dateien auszuwählen und sie mit der In-Place-Ansicht gleichzeitig anzuzeigen. Damit entfällt das mühsame Navigieren im Viewer, um Dateien einzeln auszuwählen. OpenText Intelligent Viewing for Content Suite (in Englisch) bietet die Möglichkeit, einzelne oder mehrere Dokumente in eine PDF-Ausgabe zu konvertieren. Dies erlaubt eine effiziente Massentransformation von unterschiedlichem Content in ein universelles Format. Die Lösung verbessert die Audit- und Regelkonformität für die langfristige Aufbewahrung von Content und reduziert das Risiko von menschlichen Fehlern, die mit manuellen Prozessen verbunden sind.
Governance und Sicherheit mit Azure Information Protection Integration
Unternehmen können jetzt ihre vertraulichsten Daten durch die Integration mit Microsoft Azure Information Protection (AIP) schützen. Diese neue Funktion ist in Extended ECM for Microsoft Office 365 enthalten und schützt ein- und ausgehende Dokumente auf Basis der Sicherheitsstufen in OpenText Extended ECM Platform CE 21.2.
Mit der neuen Version können Unternehmen die Sicherheitsfreigabestufen und die AIP Sensitivity Labels zuordnen. So kann der Lebenszyklus von Content in Extended ECM die Schutzstufe des AIP Sensitivity Labels bestimmen, die auf den Content angewendet wird (und umgekehrt, falls gewünscht). Wenn der Anwender nun mit AIP und Extended ECM die Bearbeitungssitzung schließt oder das Dokument zurück in Extended ECM speichert, übernimmt das System das AIP Sensitivity Label und wendet die passende Sicherheitsfreigabestufe auf das Dokument an. Dies stellt sicher, dass die entsprechenden Zugriffsbeschränkungen vorhanden sind.
Das Zusammenspiel von Extended ECM und Azure Information Protection ermöglicht eine bessere Kontrolle der Informationen. So können Datenverluste verhindert und gleichzeitig wichtige Geschäftsprozesse innerhalb und außerhalb des Unternehmens aufrechterhalten werden.
Was gibt es Neues bei der OpenText Extended ECM Platform CE 21.2 und OpenText Content Suite Platform CE 21.2 von OpenText
Sehen Sie diese und weitere Highlights in unserem SlideShare (in Englisch) näher an und informieren Sie sich über die interessanten Neuerungen für die Extended ECM Platform-Integrationen mit Microsoft, Salesforce, SAP und SAP SuccessFactors. Verpassen Sie auch nicht die Roadmap-Updates in der OpenText World Europe 2021 Session, CTS101 Product update: What’s new in Content Suite and Extended ECM for SAP, Microsoft and Salesforce. Die Session können Sie hier (in Englisch) On-Demand sehen.
Sehen Sie hier (in Englisch) alle unsere Extended ECM Platform-Lösungen in der Anwendung.
Möchten Sie auf die neueste Version von OpenText Extended ECM Platform CE 21.2 und OpenText Content Suite Platform CE 21.2. upgraden? Informieren Sie sich in diesem aktuellen Blog (in Englisch) über 10 Gründe, warum Ihr Unternehmen jetzt handeln sollte. Mit unserem OpenText Professional Services Team können Sie zudem Ihr Upgrade beschleunigen.
